HPP APPLICATION
PROCEDURE
2012

To be accepted into the CFF HPP, an invited athlete must:

1. Complete the HPP application form, including fee payment online ($500);
    
2. Purchase an FIE licence online ($75), if not already ordered;
    
3. Send the following items to the HPP Coordinator by mail:
    
   1. A copy of their annual training and competition plan, signed by their personal coach;
       
   2. A signed HPP Athletes Agreement (please initial each page and have signed by a witness) for 2011-12, if not already submitted.  (This athlete agreement will only be available once Sport Canada has approved it);
       
   3. Two recent colour passport-size photos (head and shoulders only). These photos have to be sent every time you apply to the HP Program;
       
   4. A photocopy of pages 2-3 from your government of Canada Passport or proof of Canadian citizenship or proof of landed immigrant status. Please make sure that you have a valid passport for the entire season. Some countries require the passport be valid for 3 to 6 months after scheduled departure.
       
   5. It is your responsibility to make sure you abide by the FIE and CCES anti-doping rules. Please read the Athlete’s Guide to Doping Control published by the CCES.
      
      In regards of medication used to treat asthma, take note that the abbreviated Therapeutic Use Exemption Form (ATUE) no longer exists. Fencers who are in the FIE Registered Testing Pool (RTP) must apply to the FIE for a regular Therapeutic Use Exemption (TUE). Fencers who are not in the FIE RTP can choose either:
       
      a) to apply for a TUE to the CCES or
       
      b) to wait until they are tested and found to have a significant amount of beta-2 agonist in their urine and then immediately submit an application to the CCES for a retroactive TUE (which would be granted if the diagnosis is correct and the medical file is complete and up-to-date).
      
      Therefore, each fencer who needs to use an inhaled bronchodilator (e.g. formoterol, salbutamol, salmeterol, terbutaline) to treat asthma must immediately prepare and keep up-to-date a medical file containing the following:
      
      1- complete medical history
      2- full report on the examination of the respiratory system
      3- spirometry report with FEV1
      4- repeat spirometry after beta-2 agonist inhalation
      5- bronchial provocation test if 4. does not show reversible airway obstruction
      6- the contact details of the doctor who examined him/her.
       

ALL PARTS OF THE APPLICATION THAT ARE TO BE MAILED MUST BE SENT AT THE SAME TIME. INCOMPLETE APPLICATIONS WILL NOT BE ACCEPTED AND WILL BE RETURNED TO THE FENCER TO BE COMPLETED

Deadlines:

Application materials must be sent electronically to the HPP Coordinator at the hppc@fencing.caa>

PROCÉDURE DE DEMANDE
D'ADHÉSION AU PHP
2012

Pour être accepté(e) au PHP de la FCE, un(e) athlète invité(e) doit :

1. Remplir le Formulaire de demande d'adhésion au PHP, accompagné du paiement électronique des frais de 500 $;
    
2. Acheter par voie électronique une licence de la FIE (75 $), si elle n'a pas déjà été commandé;
    
3. Envoyer par la poste au coordonnateur de la haute performance les articles suivants :
    
   1. une copie de son plan annuel d'entraînement et de compétitions, signé par son entraîneur(e) personnel(le);
       
   2. Une Entente des athlètes du PHP signée (veuillez apposer vos initiales sur chaque page et faire signer l'entente par un témoin) pour la saison 2011-2012, si elle n'a pas déjà été envoyée. Cette entente sera disponible uniquement à compter du 15 décembre, lorsqu’elle aura été approuvée par Sport Canada;
       
   3. deux photos récentes en couleur, de format passeport (tête et épaules seulement). Ces photos doivent être envoyées à chaque fois que vous adhérez au PHP;
       
   4. une photocopie des pages 2 et 3 de son passeport du gouvernement du Canada, ou une preuve de sa citoyenneté canadienne ou de son statut d'immigrant(e) reçu(e). Assurez-vous que vous détenez un passeport valide pour la saison toute entière. Certains pays exigent que les voyageurs détiennent un passeport valide pendant 3 à 6 mois après la date prévue du départ;
       
   5. Il est de la responsabilité de l’athlète de s’assurer de respecter les règlements antidopage de la FIE et du CCES. Veuillez lire le Guide des Athlètes sur le contrôle du dopage publié par le CCES.
      
      En ce qui concerne les médicaments utilisés pour le traitement de l’asthme, veuillez prendre note que le Formulaire abrégé d’exemption pour utilisation à des fins thérapeutiques n’existe plus. Les athlètes faisant partie du groupe RTP de la FIE doivent remplir le Formulaire standard de demande d’autorisation d’usage à des fins thérapeutiques (AUT). Les athlètes ne faisant pas partie du RTP de la FIE peuvent :
       
      a) appliquer pour une AUT auprès du CCES ou
       
      b) attendre d’être testés et qu’une quantité significative d’agonistes beta-2 soit décelée dans leur urine, puis soumettre immédiatement une application au CCES pour une AUT rétroactive (qui serait accordée si le diagnostic est adéquat et que le dossier médical est complet et à jour).
      
      Par conséquent, tous les athlètes qui doivent utiliser un bronchodilatateur en inhalation (par exemple, le formotérol, le salbutamol, le salmétérol, la terbutaline) pour traiter l'asthme doivent préparer immédiatement et maintenir à jour un dossier médical contenant:
      
      1- leur histoire médicale complète
      2- un rapport complet de l’examen de leur système respiratoire
      3- un rapport de leur spirométrie incluant le VEMS1 (volume expiré de façon maximale dans une seconde)
      4- un rapport de spirométrie répétée après l’inhalation d’un agoniste beta-2
      5- un test de provocation bronchique si 4. ne démontre pas une obstruction réversible des voies respiratoires
      6- les coordonnées du médecin qui les a examinés

TOUTES LES COMPOSANTES DE LA DEMANDE DEVANT ÊTRE POSTÉES DOIVENT ÊTRE ENVOYÉES SIMULTANÉMENT. LES DEMANDES INCOMPLÈTES NE SERONT PAS ACCEPTÉES ET ELLES SERONT RENVOYÉES À L'ATHLÈTE POUR QU'IL OU ELLE LES COMPLÈTE.

Date-limite :

• Dans les 10 jours suivant la réception de l’invitation

Les dossiers de demande doivent être envoyés électroniquement au coordonnateur de la haute performance à : hppc@fencing.ca